מערכת הכספים הינה אחת הפונקציות המרכזיות של הארגון ולניהול הנכון שלה יש השלכות רבות על יכולת ההישרדות של החברה. לצערנו בתקופת המיתון האחרונה התוודענו שוב לחשיבות הגבוהה של ניהול כספים וחברות רבות שנאלצו לסגור עשו זאת בשל אי ניהול נכון של המערכת הפיננסית. מערכת ERP היא הפיתרון הטוב ביותר עבור הארגון ולכן בארגונים רבים מבצעים הטמעת PRIORITY בכדי לייעל את הבקרה וניהול הכספים.
עמידה בתקנים ומדיניות בינלאומית
ה- SOX הוא דוגמה למדיניות כלכלית שנולדה בעקבות נפילת חברת אנרון האמריקנית בשל אי סדרים כספיים. מטרתה של המדיניות היא להבטיח כי ניהול הכספים יבוצע באופן הנכון ביותר וכי תישמר היררכיה יציבה של הארגון – וכל האחריות על הניהול התקציבי הינו של מנהלי החברה. יישומה של מדיניות זו הוכח כיעיל ומוצלח כל כך עד שהחוק הפדראלי בארה"ב מחייב כל ארגון ליישמה, גם בחברות בת הנמצאות מחוץ לארה"ב. כתוצאה מכך בישראל ארגונים רבים החלו ליישם בעצמם את מדיניות ה- SOX ונולד הצורך במערכת חוצת ארגון שתיתן מענה לצרכים החדשים באופן היעיל ביותר.
הטמעת PRIORITY בפועל
ההטמעה הביאה לשינויים ארגוניים מרחיקי לכת. לא רק תהליכי עבודה חדשים שהחליפו תהליכים ישנים ופחות יעילים אלא גם החלת מדיניות מוכוונת מטרת רווח המתבססת על ייעול וניהול הוצאות מושכל יותר למול גידול בהכנסות. סעיפים תקציביים קיבלו משנה חשיבות בהתאם לתרומתם לארגון והכל הודות למערכת המאפשרת בקרה ופיקוח על כל המנגנונים של הארגון. עוד יתרון הוא הדו"חות של ההנהלה, המתקבלים מתוך בסיס הנתונים של המערכת והם משקפים בצורה הטובה ביותר והאמינה ביותר – את מצב החברה לאשורו.
מידעטק טכנולוגיות מידע בע"מ מתמחה בביצוע פרויקטי ERP ובישום מערכת ה- ERP. טלפון 073-2576700 פקס 073-2576701